尊敬的各系統(tǒng)集成商、工程商、貿(mào)易公司：

首先，感謝業(yè)界各位多年來(lái)對(duì)南京索安電子有限公司的信賴與關(guān)注。一直以來(lái)，我公司始終秉持合作共贏、互惠互利的理念，在各個(gè)項(xiàng)目中為合作伙伴提供全方位支持，涵蓋售前、售中及售后各個(gè)環(huán)節(jié)，致力于與大家攜手共創(chuàng)良好的營(yíng)商環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。

然而，近期我公司在項(xiàng)目跟進(jìn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范且不誠(chéng)信的現(xiàn)象。在一些項(xiàng)目中，少部分公司在項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程的關(guān)鍵階段，出現(xiàn)以下不當(dāng)行為：

其一，個(gè)別公司獲取我司項(xiàng)目報(bào)備后，在招標(biāo)公告發(fā)出后未能及時(shí)組織報(bào)名投標(biāo)且也沒有通報(bào)我司擬放棄項(xiàng)目報(bào)名投標(biāo)，或在項(xiàng)目投標(biāo)環(huán)節(jié)中未能按招標(biāo)文件要求主動(dòng)聯(lián)系我司申請(qǐng)辦理項(xiàng)目授權(quán)書、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等必要文件，導(dǎo)致我司無(wú)法有效支持其它合規(guī)方參與項(xiàng)目的投標(biāo)工作，進(jìn)而浪費(fèi)了項(xiàng)目的索安產(chǎn)品參與競(jìng)標(biāo)的良好機(jī)會(huì)；

其二，少部分要求合作的公司在已取得我司的項(xiàng)目授權(quán)書及產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等關(guān)鍵資料后，有用私刻我公司的公章或通過(guò)PS等工具擅自處理我司之前的文件資料，用以其他公司名義參與投標(biāo)陪標(biāo)，或采用其它競(jìng)品資料參與投標(biāo)而棄用索安的關(guān)鍵資質(zhì)文件，事中事后未能及時(shí)告知我方，致使我公司付出真誠(chéng)且辛苦的技術(shù)及服務(wù)支持工作成本浪費(fèi)；

其三，以上項(xiàng)目報(bào)備的公司在未采用索安產(chǎn)品參與投標(biāo)的同時(shí)也沒有告知我司；在我司發(fā)現(xiàn)上述行為后采取積極行動(dòng)以及時(shí)止損，以便于讓我司優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品系統(tǒng)更能服務(wù)于項(xiàng)目安全保障，故允許其他擬投標(biāo)的公司報(bào)名。然而這些個(gè)別原項(xiàng)目報(bào)備但又在投標(biāo)時(shí)未采用我司產(chǎn)品的公司，在項(xiàng)目投標(biāo)后又來(lái)責(zé)備我司后期挽救性組織參與了項(xiàng)目投標(biāo)，這種自私且不負(fù)責(zé)任的行為嚴(yán)重?fù)p害了品牌廠家的合法利益。

以上這些少數(shù)企業(yè)的不良行為，不僅影響我司對(duì)其他誠(chéng)信合作伙伴的資源分配，嚴(yán)重影響了我司對(duì)其他有意向參與投標(biāo)企業(yè)的支持與服務(wù)，更破壞了公平公正、誠(chéng)信有序的營(yíng)商環(huán)境，最終也損害了多方的利益，違背了合作的基本原則。在此，南京索安電子有限公司鄭重聲明，對(duì)于此類不誠(chéng)信行為，我們堅(jiān)決不倡議，同時(shí)也將考慮將其納入合作方誠(chéng)信度評(píng)價(jià)體系，作為未來(lái)合作的重要參考依據(jù)。同時(shí)對(duì)私刻我司公章、通過(guò)PS等手段擅改我司發(fā)出的資料文件等而侵害我司正當(dāng)權(quán)益的違法行為，我司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利！

為了進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目合作流程，營(yíng)造健康、有序的項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境，我司呼吁所有合作伙伴需要嚴(yán)格遵守合作協(xié)議與行業(yè)規(guī)范，共同維護(hù)良好的合作秩序。對(duì)于在項(xiàng)目合作過(guò)程中存在上述不當(dāng)行為的合作方，請(qǐng)盡快自查自糾，矯正此類做法。我司也將加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目合作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理，確保項(xiàng)目合作的公平性與透明度。

最后，南京索安電子有限公司堅(jiān)信：唯有誠(chéng)信合作方能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。我們將更加用心努力支持各真誠(chéng)依規(guī)合作的企業(yè)們，并呼吁全體合作伙伴與我司同心協(xié)力，杜絕自私違規(guī)的投機(jī)行為，共同營(yíng)造公平、透明、健康的營(yíng)商環(huán)境。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索，請(qǐng)致電我司監(jiān)督專線：15996303889?，或發(fā)送郵件至：15996303889@139.com?。感謝各合作企業(yè)的理解與支持！

特此函告！

?南京索安電子有限公司?
2025年3月29日 

注：最終解釋權(quán)歸南京索安電子有限公司所有。